Proiectarea Fiselor de Post
Fisele de post reprezinta un document important pentru activitatea de resurse umane cat si pentru derularea in bune conditii a activitatii din firma si care prezinta in detaliu cerintele pe care trebuie sa le indeplineasca un angajat, precum si conditiile de munca necesare pentru ca acesta sa-si desfasoare in mod normal activitatea. Multi angajatori nu dau importanta necesara acestor documente si le intocmesc in mod superficial, doar pentru ca reprezinta un document obligatoriu si este anexa la Contractul individual de Munca.
Fisa de post este un instrument util pentru :
– angajare, pe baza fisei postului se concep anunturile de angajare si se selecteaza candidatii
– organizarea structurii departamentelor si elaborarea organigramei firmei
– evaluarea si dezvoltarea personalului
– in stabilirea, derularea si incetarea raporturilor de munca
Fisele de post sunt utile si pentru angajati, pentru ca stabilesc de la inceput care sunt asteptarile din partea firmei vis a vis de angajat, eliminand astfel neclaritatile si frustrarile de ambele parti.
Elementele unei fise de post sunt:
1. Denumirea postului de munca – de obicei denumirea este luata din nomenclatorul national al profesiilor, in Romania acesta find codul COR ( Codul Ocupatiilor din Romania)
2. Pozitia in COR : acesta este un numar de identificare util in adoptarea unor strategii unitare privind ocupatiile existente
3. Integrarea in structura organizatorica : este vorba de pozitia postului in structura ierarhica a organizatiei (sunt definite relatiile de subordonare, relatiile cu celelalte posturi invecinate sau din subordine).
4. Scopul postului: obiectivul si rolul postului respectiv in organizatie, motivul pentru care a fost creat.
5. Responsabilitatile postului: aceasta sectiune contine lista de sarcini, indatoriri care revin detinatorului postului de munca. Cu alte cuvinte, responsabilitatile reprezinta un grup de sarcini, activitati prescrise sau actiuni care se cer efectuate de angajat pentru a raspunde obiectivului postului de munca respectiv. Tot aici sunt incluse responsabilitatile angajatului in raport cu securitatea si sanatatea in munca precum si disciplina muncii.
6. Competentele postului. Competentele sunt derivate din continutul muncii respective, ele reprezinta un ansamblu de cerinte educationale,cunostinte, aptitudini si deprinderi necesare excutarii sarcinilor. In mod obisnuit, fisele de post contin competentele minime pe care le necesita ocuparea postului de munca respectiv. Unele fise de post consemneaza si nivelul de dezvoltare al competentei solicitate ( de ex. Pentru o secretara operarea cu calculatorul presupune deprinderi de operare la nivel superior cu un processor de text, nivel mediu cu un program baze de date)
7. In ultimul timp, s-a u introdus tot mai frecvent si elemente de context al muncii, precum conditii fizice ale muncii ( solicitari, riscuri, conditii de mediu). Aceste elemente ofera informatii despre cadrul muncii, conditiile de munca si riscuri si posibilitatile de producere a unor incidente sau accidente de munca.
Anexat, gasiti cateva exemple de fise de post :Fisa de post web developer; Administrator cladire. De asemenea, mai multe modele de fise de post gasiti in categoria Download.
Megablog Resurse Umane 